En consonancia con el avance hacia una gestión gubernamental eficiente y centrada en el ciudadano, el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial (Miviot) de Panamá ha dado pasos significativos en su plan de digitalización. En este artículo, exploraremos las estrategias que trae la Transformación Digital en el Miviot para optimizar recursos, mejorar controles y agilizar procesos, en línea con la iniciativa de Panamá Digital.
Modernización de la Plataforma Documental Geográfica para la Transformación Digital en el Miviot
Una de las piedras angulares de esta transformación es la modernización de la plataforma documental geográfica del Miviot. En su primera etapa, se ha llevado a cabo la digitalización de millones de archivos y planos físicos, lo que facilita la administración, seguimiento y evaluación de información técnica crucial para la entidad.
Implementación de Herramientas de Gestión de Proyectos
El ministro de Vivienda, Rogelio Paredes, destaca la implementación de una herramienta que centraliza todos los proyectos en ejecución por parte del Miviot. Esta plataforma proporciona acceso a datos relevantes sobre avances financieros y de ejecución de obras, lo que mejora la transparencia y eficiencia en la gestión de proyectos.
Sistema Integrado de Gestión de Ordenamiento Territorial (Sigot)
Una de las innovaciones tecnológicas más destacadas es la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Ordenamiento Territorial (Sigot). Esta plataforma unifica los trámites dentro del Viceministerio de Ordenamiento Territorial, simplificando procesos y mejorando la experiencia tanto para los ciudadanos como para los funcionarios.
Automatización de Procesos en Ventanilla Única y DPIP
En aras de reducir la burocracia y agilizar los trámites, se ha fortalecido la Ventanilla Única y se ha automatizado el proceso de generación y firma de resoluciones en la Promoción de la Inversión Privada (DPIP). Esto permite una respuesta más rápida a los promotores y una mayor eficiencia en la gestión de proyectos.
Gestión y Control de Fianzas
El Miviot ha implementado una herramienta informática para el seguimiento del vencimiento de las pólizas utilizadas por los contratistas de proyectos habitacionales. Esta iniciativa garantiza un control más efectivo de las fianzas y permite tomar acciones preventivas para mitigar riesgos en las obras.
Modernización en la Dirección General de Arrendamientos
Se ha impulsado la aplicación de una plataforma para el registro y seguimiento de contratos de arrendamiento a nivel nacional. Esto facilita la gestión de arrendamientos y proporciona una mayor transparencia en el proceso de recaudo de cánones.
Herramientas para Proveedores y Recursos Humanos
Además, se ha implementado una herramienta de gestión de cobros para proveedores, que les permite dar seguimiento a sus facturas y agilizar los trámites administrativos. En cuanto a Recursos Humanos, se ha adoptado la aplicación Zentrum para modernizar y fortalecer los procesos relacionados con la planilla y la administración de personal.
Modernización del Proceso de Pago de Subsidios Habitacionales
Finalmente, el Miviot está trabajando en la modernización del proceso de pago de subsidios habitacionales, sustituyendo el método de pago mediante cheques por transferencias bancarias directas a las cuentas de los beneficiarios. Esta medida busca mejorar la eficiencia y seguridad en la entrega de subsidios.
Conclusión: La transformación digital en el Miviot no solo representa un avance tecnológico, sino también un compromiso con la eficiencia, la transparencia y la mejora continua en la prestación de servicios públicos. Estas iniciativas no solo benefician a la institución, sino también a los ciudadanos y actores involucrados en el sector de vivienda y ordenamiento territorial en Panamá.
Fuente: La Estrella de Panamá
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